Instituto PolitÉcnico Nacional "La Técnica al Servicio de la Patria"


  
IPNGOB.MX

Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Arq. María Teresa Ruiz Rosete


 

Contacto:mtruizr@ipn.mx
Extensión:55519

Funciones


  • Difundir la normatividad de carácter administrativo entre el personal del Departamento, así como supervisar su cumplimiento.
  • Detectar las necesidades de recursos materiales en las áreas que conforman la Unidad.
  • Gestionar la adquisición de los materiales, mobiliario, equipo, refacciones y artículos en general, así como realizar la recepción, custodia y suministro de los mismos a las áreas de la Unidad y registrar los movimientos correspondientes.
  • Realizar y registrar el levantamiento de los inventarios físicos de los bienes que se encuentran en el almacén de la Unidad y elaborar reportes periódicos sobre la existencia y consumo de los mismos.
  • Realizar el levantamiento, registro y actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Unidad, así como realizar los trámites de altas, bajas, donaciones, transferencias y enajenaciones de los bienes muebles ante la Dirección de Recursos Materiales y Servicios del Instituto.
  • Registrar las donaciones monetarias y/o en especie que la Unidad reciba y tramitar su incorporación a los estados presupuestales, conforme los lineamientos aplicables en la materia.
  • Gestionar el otorgamiento de espacios a terceros dentro de las instalaciones de la escuela, en base a la normatividad vigente.
  • Recibir, registro, control y suministro de los bienes consumibles y bienes muebles que ingresan a esta Unidad.
  • Verificar y realizar el mantenimiento y pago de servicios inherentes al parque vehicular.
  • Detectar y proporcionar las necesidades de servicios generales en las áreas que conforman la Unidad.
  • Formular e implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo, así como de conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Unidad.
  • Definir y llevar a cabo acciones para la optimización del uso de la energía eléctrica, agua potable y otros recursos.
  • Coordinar y supervisar al personal de apoyo adscrito al departamento, al personal de empresas que prestan servicios a la Escuela, así como los trabajos realizados por terceros y por dependencias del Instituto.
  • Custodiar y cuidar la documentación e información que sea generada por razones propias de las actividades inherentes, así como clasificar y elaborar el Inventario General y Guía Simple de conformidad con la normatividad aplicable vigente.
  • Coordinar y realizar la transferencia de la documentación e información que sea generada por razones propias de las actividades inherentes, al Archivo de Trámite de la Unidad de conformidad con la normatividad aplicable vigente.
  • Participar en las acciones del Comité Interno de Autoevaluación de la Escuela para el aseguramiento de la calidad en el ámbito de su competencia.
  • Participar en la elaboración de los programas Presupuestario Anual, Operativo Anual, Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo y los reportes para el Sistema Institucional de Información, así como su seguimiento en el ámbito de su competencia.
  • Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
  • Atender las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia.
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Sitios de interés

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